Текст в презентації

Часто такий ефект викликає розглядання тексту екранної презентації, зробленої за допомогою програми Power Point. Тому думаємо про розмір літер нашого тексту  - і тільки після цього про об'єм інформації.

Вчителю здається, що презентація повинна бути, в першу чергу, наповнена текстом, і тільки в другу чергу, - ілюстраціями. Але все навпаки. 

Презентація придумана, щоб наповнювати її фотографіями, фотокопіями творів образотворчого, декоративно-прикладного мистецтва, малюнками, схемами, діаграмами.

Гасло презентації повинно бути таким: "Менше текста, більше візуального". Текст хоча і буде присутній на слайді, але має допоміжну функцію. Здебільшого, функцію підпису, пояснення, тлумачення, узагальнення.

Існує проблема форми пред'явлення інформації. Одна форма - словесна, друга форма - візуальна. Під час створення презентації автор в першу чергу має шукати, як замінити словесну інформацію на зорову. Наприклад, у нього є текст, який він хоче помістити на слайд; разом з тим може виявитися, що частина тексту може бути замінена візуальною формою через фотографію, малюнок, схему, плакат тощо. Активно цей вид перекодовування використовується в рекламному мистецтві. В рекламі взагалі мало слів, але багато картинок.

Щодо розміру екранних літер можна знайти два основні підходи:

1. це правило 1-6-6,  відповідно до якого кожен слайд стосується тільки однієї думки, на ньому 6 рядків, в кожному рядку по 6 слів;

2. правило 10-20-30, яке пропонує 30-й розмір  літер, максимум 10 слайдів в презентації, яка демонструється протягом 20-ти хвилин.

Правило № 2 у порівнянні з правилом № 1 максимально мінімізує об'єм тексту на слайдах. Зі слів  автора правила № 2, Гая Кавазакі, такий розмір збереже зір слухачів, змусить вчителя не покладатися виключно на слайди, а ретельно підготувати усний виступ. Мінімізація тексту привчає вчителя до лаконічності та точності у викладенні нової інформації, особливо тих, хто тяжіє до надмірної багатословності в той час, коли головне у виступі вчителя можливо донести кількома словами. 

Розповсюджений варіант демонстрації презентації – перегляд її на екрані за допомогою мультимедійного проектора. Різні джерела повторюють одне одного, що для екранного тексту найбільш придатний спеціальний плакатний шрифт без зарубок, типу Arial. 

Низька роздільна здатність бюджетних мультимедійних проекторів вимагає потурбуватися про якість розпізнавання знаків на великому екрані. В таких умовах влучним буде використати гарнітуру зі спрощеним алгоритмом розпізнавання. Крім наведеного шрифту, пристосованими для екранного виведення тексту є шрифт Verdana, Tahoma, Calibri. Їх об'єднує відсутність рисочок-шерифів у написанні літер (зарубок).

Без сумніву, слушною думкою залишається порада користувачу програми Power Point вибрати з наведених шрифтів якийсь один і, використовуючи його в переважній більшості своїх презентацій, зробити його ознакою  власного стилю, власної манери.

Навіть світові майстри мають власні вподобання щодо шрифтів, які пересічний користувач майже не використовує.

Seth Godin не рекомендує використовувати шрифт Arial для презентацій. 

Шрифт Lucida Console пропонує Scott Hanselman.

На думку Garr Reynolds, найкращим для презентацій шрифтом є шрифти сімейства Sans-Serif.

Всі представлені на малюнку тексти мають розмір в 28 пунктів, проте справляють вони, певно, різне враження.

Нам, тобто користувачам програми Power Point, хотілося б, щоб рядок вміщував якомога більше тексту. Проте виникає ризик злиття літер і погіршення сприймання тексту. Тексти шрифтів Calibri та Arial мають порівняно невеликі літери, а найменша (до того ж ледве помітна) відстань між буквами присутня в шрифті Arial.

Проте подібна мінімізація відстані між літерами існує і у текстах шрифтом  Tahoma та MS Sans Serif. Хоча текст шрифтом MS Sans Serif займає майже увесь рядок за рахунок ширших літер, що тяжіють до квадратної форми.

Дуже привабливо виглядає шрифт Verdana, який поєднує майже квадратні літери і середню відстань між буквами, внаслідок чого тест на малюнку впритул займає рядок.

І нарешті, зрозуміло, чому один із світових дизайнерів віддав перевагу шрифтові Lucida Console: квадратні літери, достатня відстань між літерами і найбільша відстань між словами ( у порівнянні з іншими шрифтами) найефективніші з позиції комфортного сприйняття екранного тексту. Проте цей шрифт, на нашу думку, вимагає від користувача лаконічності висловлювань.

Як бачимо, естетичні вподобання можуть суперечити санітарно-гігіенічним вимогам до перегляду дітьми тексту з екрану. Адже шрифт Calibri естетично привабливий за рахунок витягнутих вертикально літер із скругленими елементами, які надають літерам властивостей курсива. Разом з тим легкість сприйняття властива шрифтові Verdana із порівняно великими та широкими літерами і оптимальною міжлітерною відстанню. 

Отже, тут можна тільки знову порадити вчителеві вибрати оптимальний для конкретних умов шрифт і використовувати його якомога довше.

Слухач читає текст з екрану набагато швидше, ніж вчитель вголос прочитає його тим же слухачам. Це стосується тексту без помилок. А якщо в тексті помилки, чи буде це впливати на темп читання?

Наведемо подібний текст, де тільки перша та остання літери розташовані правильно в словах.

За рзеульаттмаи дсоілджненя ондгоо з анлгісьикйх уівенрсеитіев, нмеає занчннея прояодк рзотшаувнаня бкув в солавх. Глоонве, щоб преша та отсання лтіери зйамлаи совє мсіце. Ршета лтіер мжое бтуи рзотавошана хоатинчо, але чатинню це не зваажтаиме. Пирчионю цгьоо є те, що ми не чимаєто конжу бувку оркемо, а все солво в цімолу. 

Якщо ми вже торкнулися проблеми помилок у тексті, зрозуміло, що слухач прочитає текст дуже швидко і спотикнеться на слові з помилкою. Мимоволі помилка приверне увагу до такого слова, яке, за задумом доповідача, неважливе, другорядне. Але помилка зробила його маркованим, а значить привернувшим незаплановану увагу.

Тому слушною є порада перевірити на другий день чи в інший час начебто бездоганний текст презентації. В багатьох випадках знаходяться помилки.

Коли читається текст з екрану, втрачається контакт із слухачами, насамперед зоровий контакт, бо вчитель дивиться на екран. Слушною є порада вивчити свій текст напам`ять під час репетиції. Це дає додаткові переваги вчителю. Адже він не відволікається на читання, він може зосередитися на тлумаченні та роз`ясненні екранної інформації. Тоді спілкування набуває зовсім іншої якості.

Хоча слухачі і в цьому випадку читають з екрану, але розмова вже йде навколо прочитаного, яке не втрачає ознаки новизни завдяки коментарям вчителя (доповідача).